Für selbständige Psychotherapeut:innen in Österreich. Termine, Dokumentation, Honorarnoten und Datenschutz in einer Software, gebaut nach UStG, BAO, PthG und DSGVO.
[Anzahl Warteliste] Praxen stehen auf der Warteliste. Gründungspreis €29 pro Monat, lebenslang, für alle, die vor dem Start dabei sind.
Honorarnote
Nr. 2026-0042
Einzelsitzung Psychotherapie
14.10.2026 · 50 Minuten
€ 95,00
Summe
€ 95,00
Am Monatsende sitzen Sie zwei Abende an Honorarnoten und hoffen, dass die Nummerierung lückenlos ist und das Finanzamt nichts findet.
Sie wissen, dass Klientenakten zehn Jahre aufzubewahren sind. Aber wann genau darf die Akte eines Klienten von 2016 gelöscht werden, und wer rechnet das aus?
Jede Praxissoftware verspricht „DSGVO-konform“. Keine zeigt Ihnen, was sie damit meint, und die Preise stehen netto, obwohl Sie als Therapeut:in die Umsatzsteuer nicht zurückbekommen.
Jede Honorarnote bekommt eine lückenlose Nummer pro Jahr, wird nach dem Abschluss eingefroren und jeder Versand wird protokolliert. Das ist, was § 11 UStG und § 132 BAO verlangen, und was eine Prüfung nachsieht. Ein Monatslauf erstellt und verschickt alle offenen Honorarnoten auf einmal, statt einzeln an zwei Abenden.
Wenn ein Klient die Löschung verlangt, berechnet PraxisPilot den technischen Löschtermin aus der letzten Sitzung und der zehnjährigen Frist nach § 15 PthG. Bis dahin ist die Akte eingeschränkt nach Art. 18 DSGVO, jede Änderung bleibt im Änderungsprotokoll. Sie entscheiden, die Software erinnert sich.
Das Einwilligungsgespräch ist Teil der Klientenaufnahme, nicht ein Formular danach. Sie sehen pro Klient, welche Zwecke erlaubt sind, welche Fassung der Datenschutzerklärung gilt und wann sich etwas geändert hat. Sieben Schritte, die ersten zwei Pflicht, der Rest wenn Zeit ist.
E-Mail und Passwort, keine Kreditkarte. Die Praxisdaten und Ihr Leistungsverzeichnis sind in drei Minuten eingetragen; ein Starter-Set an Leistungen ist vorbefüllt.
Stammdaten und Einwilligung sind Pflicht, Kontakt, Versicherung und Honorar können warten.
Die Notiz übernimmt Datum, Dauer und Leistung vom Termin. Drei Vorlagen stehen bereit: SOAP, DAP und Standard-Protokoll.
Preis und Dauer kommen aus dem Termin, die Nummer aus der Sequenz, das PDF aus einem Klick.
Für Ausbildungskandidat:innen und Teilzeitpraxen
€24pro Monat
bis 25 Termine im Monat
Für die Vollzeitpraxis
€39pro Monat
oder €390 im Jahr
Keine Mindestlaufzeit. Monatlich kündbar.
In einem Rechenzentrum in der EU, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung, mit Datenbankregeln, die jede Praxis strikt von jeder anderen trennen. Den Auftragsverarbeitungsvertrag laden Sie auf der Seite AVV herunter, vor der Anmeldung und ohne Nachfrage.
Der erste Klient ist in fünf Minuten angelegt, der Rest kommt, wenn der nächste Termin ansteht. Sie müssen nicht alles importieren, um anzufangen. 30 Tage reichen, um einen Monatsabschluss durchzuspielen.
Sie exportieren Ihre Klientendaten und Honorarnoten jederzeit selbst, ohne Anfrage. Die Löschung Ihres Kontos folgt denselben Fristen, die die Software für Ihre Klient:innen berechnet. Sie bleiben Eigentümer:in Ihrer Daten, nicht wir.
Nein. Die meisten Psychotherapiepraxen sind unter der Barumsatzgrenze von €7.500 im Jahr und brauchen keine. Wenn Sie eine brauchen, sagen wir Ihnen das auf der Preisseite offen, statt Sie mit einem Zusatzmodul zu überraschen.
Weil Sie prüfen können, was wir versprechen: der AVV ist öffentlich, die Löschfristen stehen in der Software, nicht in einem Werbetext, und jede Änderung an einer Akte ist protokolliert. 30 Tage ohne Kreditkarte heißt, wir tragen das Risiko des ersten Monats, nicht Sie.
Keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit. Wer vor dem Start auf der Warteliste steht, zahlt dauerhaft €29 statt €39.